常顺煤业公司借助信息化管理手段，利用互联网技术，实现公务用车管理智能化、安全标准化、用车高效化。
厘清“一本账”，管理智能化。该公司对公务用车进行编制、标准、配备和处置统一管理，实行“一车一账一档”车辆运行管理模式，明确车辆基本情况、运行产生的各类费用、行驶里程、出车次数等信息。实施定点保险、加油和维修，实行“油卡+定位”绑定管理，为每辆车配备专用加油卡，关联车辆牌照与GPS信息，禁止跨车加油，每月核对加油记录与行驶里程，并详细核查异常数据；所有车辆统一在公司指定维修厂维修，维修过程中，驾驶员全程监督，维修结束后，对维修项目与费用进行签字确认。同时，成立由纪检监察等部门组成的公务用车监督小组，定期对车辆使用、费用报销、维修保养、使用记录等情况进行检查，严防私车公养、公车私用。
画好“一张图”，安全标准化。该公司上线车辆GPS卫星监控管理平台，平台具备自动化调度、智能监管、大数据管理等功能，通过互联网和移动设备，可实时准确定位车辆的位置和行踪。视频监控也为车辆行驶增添了一道“安全锁”，车内外的实时画面清晰地显示驾驶员的操作和车辆周围的环境，督促驾驶员遵守交通规则、安全规范驾驶，在提升车辆管理效率和精度的同时，为车辆安全运行提供保障。
织密“一张网”，用车高效化。该公司严格公车日常使用审批，使用晋控公务车务管理系统，需要派车的部门只需登录线上平台，点击用车申请，填写时间、地点等相关信息，提交申请。系统具备智能预审功能，能够自动检查申请信息的完整性，校验用车时间是否冲突、是否超出使用范围，若存在问题，立即提示用户修改。系统会根据预设审批规则，将申请推送至对应审批人，审批人审批通过后，智能调度模块会自动分配车辆，并向驾驶员和申请人推送派车信息，驾驶员按任务要求出车。平台上可以随时查看车辆实时位置、用车时间，为加强车辆运行监管分析提供依据，确保公务用车高效、规范、透明、节约。
